طلب حجز مرافق

8

اجمالي الطلبات المقدمة

طلب حجز مرافق (بيت الفن – مسرح دبا)

الجمهور المستهدف
  • جهات حكومية
  • شركات خاصة
الوثائق المطلوبة
  • رسالة بطلب حجز مرافق
  • أجندة الفعالية
الرسوم

سيتم احتساب الرسوم بعد التقديم واستلام الطلب

الشروط و الأحكام
  • يجب تقديم طلب الحجز قبل تاريخ الفعالية المطلوب بـ 15 يوم عمل على الأقل، ولن يُنظر في الطلبات المتأخرة
  • يخضع قبول الحجز لتقييم هيئة الفجيرة للثقافة والإعلام، ويحق لها رفض الطلب دون إبداء الأسباب
  •  يجب أن تكون طبيعة الفعالية متوافقة مع أهداف ورسالة الهيئة، ويُمنع استخدام المرافق في
    • الأنشطة السياسية أو الحزبية
    • الفعاليات التجارية البحتة دون موافقة مسبقة
    • الفعاليات المخالفة للقوانين أو الآداب العامة
  • يتعين على الجهة المنظمة تقديم جميع المستندات المطلوبة (رخصة، خطة الفعالية، جدول التوقيت، التصاميم الإعلانية...إلخ) خلال مدة أقصاها 7 أيام من تاريخ الطلب
  • يُشترط الحصول على موافقة الهيئة على كافة المواد الدعائية أو الإعلامية الخاصة بالفعالية قبل نشرها أو توزيعها
  • يمنع تعديل تجهيزات أو بنية المرافق دون تصريح مسبق من الهيئة، وأي ضرر يلحق بالمكان أو محتوياته تتحمله الجهة المستأجرة
  • تلتزم الجهة المنظمة بمراعاة الطاقة الاستيعابية للمرفق والضوابط المتعلقة بالسلامة العامة والدفاع المدني
  • لا تتحمل الهيئة أي مسؤولية عن الحوادث أو الأضرار الناتجة عن الإهمال أو مخالفة التعليمات من قبل الجهة المنظمة أو المشاركين
  • يلتزم مقدم الطلب بسداد كامل الرسوم المستحقة خلال المدة المحددة من قبل الهيئة. ويخضع إلغاء الحجز لسياسة استرداد تعتمد على وقت الإلغاء
  • يُمنع التنازل عن الحجز لطرف ثالث دون إذن كتابي من الهيئة
  • لا يجوز استخدام شعار أو اسم الهيئة أو صور المرافق في أي إعلان دون موافقة خطية مسبقة
  • تحتفظ الهيئة بحق الإشراف على الفعالية أثناء التنفيذ، وطلب إيقافها أو إلغائها في حال حدوث مخالفات جسيمه
  • تخضع جميع الحجوزات والأنشطة المرتبطة بها للقوانين والأنظمة المعمول بها في إمارة الفجيرة ودولة الإمارات العربية المتح
  • الموافقة على الحجز تُعد قبولًا والتزامًا بجميع ما ورد في هذه الشروط والأحكام

    تسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد
    • في حال كان لديك حساب مسبق، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ثم اضغط على "تسجيل الدخول"
    • إذا كانت هذه المرة الأولى، اختر "تسجيل جديد"، ثم قم بتعبئة البيانات المطلوبة واضغط على "تسجيل"
    تأكيد التسجيل
    •  ستصلك رسالة نصية (SMS) تفيد بأنه "تم تسجيلك في منصة هيئة الفجيرة للثقافة والإعلام بنجاح."
    • كما ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تتضمن بيانات اعتمادك للدخول إلى المنصة
     تقديم الطلب
    • بعد تسجيل الدخول، انتقل إلى قائمة الخدمات واختر "طلب جديد" ضمن خدمة "طلب حجز مرافق"
    •  قم بتعبئة البيانات المطلوبة وإرفاق المستندات اللازمة 
    • اضغط على "حفظ" لإرسال الطلب
     استلام تأكيد التقديم
    •  ستصلك رسالة (SMS) تؤكد أنه "تم إدخال طلب حجز مرافق بنجاح"
     مراجعة الطلب
    •  سيتم مراجعة طلبك
    •  عند الانتهاء من مراجعة الطلب ، ستتلقى رسالة (SMS) نصها
    • "تم الانتهاء من طلب حجز المرافق في هيئة الفجيرة للثقافة والإعلام... يرجى الاتصال للمتابعة"

    ما نوع المرفق المطلوب حجزه

    (قاعة فعاليات – مسرح – استوديو تصوير – قاعة اجتماعات – مساحة خارجية – أخرى)

    ما الغرض من استخدام المرفق؟

    (فعالية ثقافية – تدريب – تصوير – اجتماع – نشاط مجتمعي – غير ذلك)

    التاريخ والمدة المطلوبة للحجز

    (تاريخ البداية – تاريخ الانتهاء – الأوقات اليومية للاستخدام)

    هل يتطلب النشاط تجهيزات خاصة أو دعمًا فنّيًا من الهيئة؟

    (مثل أنظمة صوت، إضاءة، أجهزة عرض، أو ترتيبات لوجستية إضافية)

    تقييم الخدمة

    عدد المقيمين 142
    شكراً لتقيمك