طلب تصريح فعاليات

8

اجمالي الطلبات المقدمة

هي خدمة تقدم للمتعاملين للحصول على الموافقة الأمنية للبدء في مزاولة نشاط الفعاليات بجميع أشكالها.

الجمهور المستهدف
  • القطاعات الحكومية
  • القطاعات الخاصة
  • الأفراد (أن لا تقل أعمارهم عن 18 سنة)
الوثائق المطلوبة
  • صورة من الرخصة التجارية.
  • صورة من الإيصال البنكي بالتحويل لحساب الهيئة
  • رسالة من الجهة المنظمة للفعالية
  • كشف بأسماء المحاضرين وصورة من الجوازات أو بطاقات هوية المعنيين. 
الرسوم

500 درهم عن كل يوم فعالية +200 درهم خدمات أخرى + ضريبة القيمة المضافة

الشروط و الأحكام
  • يجب أن يكون مقدم الطلب جهة مرخصة رسميًا، مثل شركات تنظيم الفعاليات أو مالكي القاعات والمرافق التي تُقام فيها الفعاليات.
  • يتم تقديم طلب التصريح مع كافة المستندات المطلوبة عبر القنوات الرسمية المعتمدة (البريد الإلكتروني أو الواتساب).
  • يجب تقديم الطلب قبل موعد الفعالية بمدة لا تقل عن 5 أيام عمل.
  • يُطبق رسوم مستعجل قدره 200 درهم اضافي على الطلبات المقدمة خلال أقل من 3 أيام عمل من تاريخ الفعالية.
  • يلزم الحصول على تصريح لكل فنان مشارك في الفعالية، ويصدر تصريح الفنان من هيئة الفجيرة للثقافة والإعلام بعد استيفاء كافة الشروط والمستندات المطلوبة.
  • إذا كان عمر الفنان أقل من 21 عامًا، يجب إرفاق خطاب عدم ممانعة من ولي الأمر.
  • في حال توزيع تذاكر مجانية لدخول الفعالية، يجب على المنظم الالتزام بالإرشادات الصادرة من الهيئة بشأن نظام التذاكر، والتي تهدف إلى تنظيم الدخول وضمان انتظام الفعالية وعدم تجاوز الطاقة الاستيعابية للمكان.
  • يتوجب على المنظمين الحصول على كافة التصاريح المطلوبة من الجهات الحكومية الأخرى حسب نوع الفعالية.
  • تعتمد الهيئة قاعدة بيانات موحدة لتنسيق الفعاليات وتفادي تضارب المواعيد والمواقع.
  • يُعرف الحدث بأنه أي فعالية ثقافية، إعلامية، فنية، تعليمية، ترفيهية، دينية، رياضية، صحية أو تجارية تُقام في إمارة الفجيرة.
  • في حال رغبة الجهة المنظمة بإلغاء الفعالية، يجب إشعار الهيئة خطيًا قبل 5 أيام عمل على الأقل.
  • تُسترد رسوم التصريح فقط إذا تم الإلغاء ضمن المهلة المحددة.
  • يجب تقديم طلبات تعديل التصريح خطيًا قبل 3 أيام عمل على الأقل من موعد الفعالية.
  • تقديم الطلب يعني الموافقة الكاملة على جميع الشروط والأحكام والالتزام بها.
  • لأي استفسارات، يرجى التواصل مع هيئة الفجيرة للثقافة والإعلام عبر القنوات الرسمية.

     تسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد
    •   في حال كان لديك حساب مسبق، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ثم اضغط على "تسجيل الدخول"
    •  إذا كانت هذه المرة الأولى، اختر "تسجيل جديد"، ثم قم بتعبئة البيانات المطلوبة واضغط على "تسجيل"
     تأكيد التسجيل
    •   ستصلك رسالة نصية (SMS) تفيد بأنه "تم تسجيلك في منصة هيئة الفجيرة للثقافة والإعلام بنجاح"
    • كما ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تتضمن بيانات اعتمادك للدخول إلى المنصة
     تقديم الطلب
    •  بعد تسجيل الدخول، انتقل إلى قائمة الخدمات واختر "طلب جديد" ضمن خدمة "طلب تصريح فعاليات"
    •    قم بتعبئة البيانات المطلوبة وإرفاق المستندات اللازمة
    • اضغط على "حفظ" لإرسال الطلب
    استلام تأكيد التقديم
    •   ستصلك رسالة (SMS) تؤكد أنه "تم إدخال طلب تصريح فعاليات بنجاح"
     مراجعة الطلب والموافقة
    •  سيتم مراجعة طلبك والحصول على الموافقات اللازمة
    •  في حال الموافقة، ستتلقى رسالة (SMS) نصها
      "تمت الموافقة على طلبك. يرجى تسجيل الدخول إلى حسابك ودفع الرسوم لإتمام العملية" 
     دفع الرسوم
    • بعد تسجيل الدخول، انتقل إلى "متابعة الطلبات" من القائمة الرئيسية، واختر "طلب تصريح فعاليات"
    • اضغط على "دفع الرسوم" للانتقال إلى صفحة الدفع الإلكتروني
    إتمام المعاملة وطباعة التصريح
    • بعد مراجعة تفاصيل الدفع وتأكيده من قبل المحاسب، ستصلك رسالة (SMS) تفيد بـ
      "تم إكمال المعاملة. يمكنك تسجيل الدخول إلى حسابك وطباعة الطلب"
    • لطباعة التصريح، قم بالدخول إلى حسابك، ثم اختر "متابعة الطلبات"، واضغط على أيقونة "طباعة تصريح الفعاليات"

    نوع الفعالية المراد تنظيمها

    (ثقافية – فنية – إعلامية – رياضية – تعليمية – اجتماعية – أخرى)

    أين موقع إقامة الفعالية؟

    (يرجى تحديد المكان بالتفصيل في امارة الفجيرة، مع ذكر إن كان مغلقًا أو مفتوحًا.)

    تاريخ ومدة الفعالية

    (تاريخ البداية – تاريخ الانتهاء – أوقات الفعالية اليومية إن وجدت.)

    هل تتطلب الفعالية تجهيزات خاصة أو دعم من الهيئة؟

    (مثل أنظمة صوت، شاشات عرض، تغطية إعلامية، أو تصاريح إضافية.)

    تقييم الخدمة

    عدد المقيمين 142
    شكراً لتقيمك